図で見る、進め方と確認すること
ご相談から使い始めるまで
一つの仕事から、小さく試します。
困りごとを整理
誰が、どの作業で困るかを伺います。
対象の仕事を決める小さく試す
使う方が確かめられる形をつくります。
現場で試す確かめて直す
入力・修正・確認の手間を見直します。
続けられるか確認使い方を共有
担当者と手順、困ったときの対応をまとめます。
日々の仕事へ
一度使って、止まっていませんか。
- 便利そうだと感じたが、次に何へ使えばよいか分からない。
- 人によって使い方が違い、社内で共有できていない。
- AIへの指示を毎回考え直している。
- どんな情報を入れてよいか、判断に迷う。
使う場面と確認することを決めると、仕事に取り入れる方法を考えやすくなります。会社の状況に合わせて、説明と実践の範囲を組み立てます。
自社の仕事を材料に、使い方をそろえます。
日常業務での試し方
メモの整理、文章の下書き、手順書の構成など、担当者が内容を確かめられる仕事を選びます。共有してよい材料を用意し、実際に操作して確認します。
依頼の仕方と、出力の確認
目的、材料、完成形、守ってほしい条件を整理して伝えます。数字や固有名詞など、間違いやすい箇所を元の情報と照合する方法も共有します。
社内で続けるための手順
よく使う指示文、入力例、確認項目をまとめます。使ってよい情報、公開や送信の前に確認する人、困ったときの相談先を整理します。
支援の進め方
- 対象の担当者、経験、使いたい仕事を確認します。
- 試す業務と、入力してよい情報を決めます。
- 実際の操作と、結果の見直しを一緒に行います。
- 使えた方法と、注意が必要な場面を短い手順にまとめます。
- 続ける範囲と、見直す時期・担当者を相談します。
説明の回数、参加人数、打ち合わせの方法は、ご希望と内容に合わせて確認します。
お渡しするもの
- 対象業務に合わせた使い方の手順
- 入力例と、繰り返し使う指示文のひな形
- 出力を確認するためのチェック項目
- 利用ルールを整理するための確認シート
- 質問や改善点をまとめた運用メモ
個別のシステム構築や外部連携が必要な場合は、業務整理・自動化の範囲と合わせてご提案します。
最初に確認したいこと
- 使う予定の人数と、現在のAIの利用状況
- 試してみたい仕事
- 利用中のアカウントや会社のルール
- 社外に出せない情報と、確認を担当する人
パスワードや認証コードを共有する必要はありません。アカウントや権限の扱いは、必要な範囲を確認して進めます。
費用は、内容と回数に合わせて。
初期の準備・説明・手順づくり、継続する場合のサポート、外部サービス利用料を分けてお見積りします。受講だけで習得や業務効果を保証するものではありません。
「何から試せばよいか」「社内でどう広げるか」など、今の状況を聞かせてください。